HƯỚNG DẪN GHI ÂM CHO TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-TES824

Tổng đài Panasonic KX-TES824 là dòng tổng đài thông dụng với khung chính ban đầu có cấu hình 3 trung kế (CO) và 8 máy nhánh (EXT) tích hợp sẵn 1 kênh lời chào (Disa), khả năng mở rộng tối đa lên đến 8 trung kế (CO) và 24 máy nhánh (EXT). Dòng tổng đài này rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

CÀI ĐẶT GHI ÂM CHO TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-TES824

1. Để bắt đầu ghi âm cho tổng đài KX-TES824 bạn cần chuẩn bị thiết bị:

Máy điện thoại lập trình KX-T7730
Tổng đài KX-TES 824

2. Ghi âm lời chào:

Lệnh lập trình và ghi âm chỉ thực hiện được trên bàn lập trình 7730 và phải cắm vào jack 01 của tổng đài. Password lập trình mặc định là *# 1234.

→ Cách thực hiện như sau :

Trên máy 7730 không nhấc máy nhấn Program ->Nhấc tai nghe nhấn 91X (x=OMG 1-> OMG 8) -> Nghe tiếng “beep” thì đọc lời ghi âm -> Bấm store để lưu -> END kết thúc.

Trong đó: 91 là lệnh ghi âm , X là lời ghi âm
→ Cách nghe lại :

Trên máy 7730 không nhấc máy nhấn Program -> nhấn 92X (X=1->8) để nghe lời chào vừa ghi âm.

Trong đó: 92 là lệnh,X là lời ghi âm tương ứng để nghe lại

Lưu ý : Nếu làm đúng thì tổng đài sẽ báo hiệu 1 tiếng beep,làm sai sẽ báo 3 tiếng beep và phải thực hiện lại.
Nếu không vừa ý với lời chào vừa ghi âm. Bạn có thể thực hiện lại và câu chào mời sẽ ghi đè lên câu cũ.

3. Ghi âm lời chào theo khung giờ làm việc:
Ví dụ công ty Tia Sáng hoạt động từ 7 giờ 45 phút đến 17 h chiều và nghỉ trưa từ 12h đến 13 giờ 15 phút. Lời chào khung giờ làm việc như sau :

Từ 7 giờ 45 phút đến 12 giờ và 13 giờ 15 phút đến 17h là lời chào công ty đang trong giờ hành chính.
Từ 12h đến 13 giờ 15 phút là giờ nghỉ trưa. Liên hệ lại vào lúc 13 giờ 15 phút
17h là hết giờ làm việc và liện hệ lại vào 7 giờ 45 phút sáng ngày hôm sau.

→ Cách thực hiện :
Bạn thực hiện lệnh ghi âm như trên và phải ghi âm 3 lần cho 3 câu chào theo khung giờ làm việc trên.
Sau đó bạn thiết lập chế độ thời gian làm việc bằng lệnh “006” và “007”
Chế độ ngày đêm chuyển đổi tự động ( Auto ) hoặc nhân công ( Man ):

Trên bàn lập trình 7730 không nhấc máy bấm Program *#1234 để vào password lập trình -> Nhập lệnh 006 -> bấm Next -> bấm Select để chọn Auto hay Man ->bấm Store để lưu -> bấm End kết thúc .

Định thời gian làm việc ở chế độ ngày đêm :

Trên bàn lập trình 7730 không nhấc máy bấm Program *#1234 để vào password lập trình -> Nhập 007 -> bấm Next -> bấm Next ( Sun -> Sat )để chọn thứ hoặc Prew-tương đương phím Redial( sun -> sat ) hoặc “*” ( everyday ) chọn tất cả các ngày trong tuần -> bấm Select ( day / night / lunch –S/lunch-E ) chọn chế độ ngày,đêm-> Hour ( 1 -> 12 ) bấm từ 1->12 chọn giờ -> Minute (00 -> 59 ) nhập tư 00-59 chọn phút -> bấm select chọn AM hoặc PM -> bấm Store để lưu -> bấm End kết thúc.

4. Cài đặt chế độ Disa.
Lưu ý là bạn phải thiết lập hoạt động cho các đường Co ở chế độ Ngày đêm và trưa bằng lệnh 408(ban ngày), 409(ban đêm), 410(ban trưa).
Cài đặt disa chế độ ngày,đêm và trưa cho tổng đài.
Trên bàn lập trình 7730 không nhấc máy bấm Program *#1234 để vào password lập trình

Lệnh 414(chế độ ngày) -> Chọn Co (co1->co8) hoặc bấm * để chọn tất cả-> Bấm select rồi chọn lời ghi âm cho ban ngày(OGM1->OGM8) -> Bấm Store để lưu-> Bấm END kết thúc.
Lệnh 415 ( chế độ đêm)->-> Chọn Co (co1->co8) hoặc bấm * để chọn tất cả-> Bấm select rồi chọn lời ghi âm cho ban đêm(OGM1->OGM8) -> Bấm Store để lưu-> Bấm END kết thúc.
Lệnh 416 ( chế độ trưa)->-> Chọn Co (co1->co8) hoặc bấm * để chọn tất cả-> Bấm select rồi chọn lời ghi âm cho ban trưa(OGM1->OGM8) -> Bấm Store để lưu-> Bấm END kết thúc.

5. Cách tắt chế độ disa:
Trên bàn lập trình 7730 không nhấc máy bấm Program *#1234 để vào password lập trình

Nhập 414 ( chế độ ngày ) -> bấm Next -> nhập phím 1-> 8 chọn C01-> C08 hoặc tất cả các C0 bấm * -> bấm Select chọn Normal-> bấm Store lưu ->bấm End kết thúc
Nhập 415 ( chế độ đêm ) -> bấm Next ->nhập phím 1-> 8 chọn C01-> C08 hoặc tất cả các C0 bấm * -> bấm Select chọn Normal- bấm Store lưu ->bấm End kết thúc
Nhập 416 ( chế độ trưa ) -> bấm Next -> nhập phím 1-> 8 chọn C01-> C08 hoặc tất cả các C0 -> bấm Select chọn Normal- bấm Store lưu ->bấm End kết thúc

Công ty TNHH Tích Hợp Mạng Viễn Thông Tia Sáng là đơn vị hàng đầu cung cấp Tổng đài điện thoại Panasonic TP. Hồ Chí Minh.
Công ty có bề dày kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực viễn thông, với đội ngũ nhân viên thi công lắp đặt chuyên nghiệp. Chúng tôi chuyên lắp đặt tổng đài điện thoại, sửa chữa di dời hệ thống tổng đài điện thoại tại TP.HCM và các tỉnh thành trên cả nước với phương châm: “Chuyên Nghiệp – Chất lượng – Uy Tín”.

Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ sau:

Cung cấp dịch vụ khảo sát, tư vấn & thiết kế Tổng đài điện thoại Panasonic hoàn toàn miễn phí.
Chúng tôi luôn cam kết sẽ mang đến cho Quý khách hàng những sản phẩm chính hãng, chất lượng ổn định, giá cạnh tranh nhất thị trường
Dịch vụ bảo hành bảo trì sau bán hàng nhanh gọn, chuyên nghiệp.

Thông tin chi tiết liên hệ
CÔNG TY TNHH TÍCH HỢP MẠNG VIỄN THÔNG TIA SÁNG
753/42 Tỉnh Lộ 10 – Khu phố 1 – P. Bình Trị Đông B, - Q. Bình Tân – TP. HCM
Điện thoại: (028) 3754 3969 Fax: (028) 3754 3959
Email: info@vienthongtiasang.vn
Hotline: 0913 66 44 43 – 0917 522 848

Các bài viết liên quan:

DANH MỤC SẢN PHẨM